Hay organizaciones que necesitan una tarima una vez al año y otras que la utilizan continuamente para actos, presentaciones, celebraciones o actividades internas.
La diferencia es importante.
Cuando el uso empieza a ser recurrente, la venta de tarimas para eventos puede convertirse en una opción interesante frente a depender siempre de soluciones puntuales.
Eso sí, comprar no consiste únicamente en elegir una medida y hacer el pedido.
Antes conviene pensar en el tipo de actos que se organizan, el espacio disponible, el almacenamiento, el transporte y la frecuencia real de uso.
La idea es que la tarima pueda servir para diferentes situaciones y no quede limitada a un único montaje.
¿Cuándo puede interesar comprar tarimas para eventos?
La compra suele tener sentido cuando existe una necesidad recurrente .
Puede ser el caso de:
- Centros educativos.
- Ayuntamientos.
- Espacios culturales.
- Empresas.
- Instalaciones deportivas.
- Organizadores de eventos.
- Asociaciones o entidades con programación propia.
Una tarima puede utilizarse para una graduación, una entrega de premios, una presentación, un pequeño espectáculo, un acto institucional o una actividad deportiva.
Cuando varios de estos usos se repiten a lo largo del año, disponer de material propio permite organizar los montajes con mayor autonomía .
La frecuencia de uso es una de las claves
Antes de comprar, merece la pena revisar cuántas veces se utilizará realmente la estructura.
No hace falta hacer un cálculo complicado.
Basta con mirar el calendario de actividades de los últimos meses y el previsto para el próximo año.
Si hay varios actos que necesitan una plataforma elevada o una superficie escénica, la compra puede empezar a tener sentido.
En cambio, si se trata de una necesidad muy puntual, quizá siga siendo más práctico recurrir al alquiler.
Una tarima puede utilizarse para muchos tipos de acto
Una de las ventajas de trabajar con una solución modular es precisamente la posibilidad de plantear distintos montajes.
Graduaciones y actos académicos
Las tarimas se utilizan habitualmente para crear zonas elevadas destinadas a discursos, entrega de diplomas o actos de final de curso.
En estos casos conviene pensar en cuántas personas subirán a la vez, si habrá mesas, atriles o sillas y cuánto espacio hace falta para moverse con comodidad.
Presentaciones y actos corporativos
También pueden servir para presentaciones de producto, reuniones, conferencias o actos internos.
Aquí normalmente importa bastante la integración con el espacio y la distribución del mobiliario.
Actividades deportivas
En eventos deportivos pueden utilizarse para entregas de premios, presentaciones o zonas destinadas a organización y autoridades.
Eventos culturales
En centros culturales, asociaciones o pequeñas celebraciones, las tarimas permiten crear una superficie elevada para actuaciones, intervenciones o presentaciones.
Tarima escenario modular de 2,00 x 1,00 m
IGM Escenarios trabaja con módulos de tarima escenario de 2,00 x 1,00 m.
Este formato permite plantear distintas superficies combinando módulos según las necesidades del proyecto.
La ventaja de una estructura modular es que no obliga a trabajar siempre con una única configuración.
Dependiendo del número de módulos disponibles, se pueden plantear montajes diferentes para cada actividad.
Por eso, antes de comprar, conviene pensar no solo en el tamaño que hace falta ahora, sino también en qué otros usos podría tener la estructura.
Cómo calcular la superficie necesaria
Una de las primeras dudas al comprar tarimas para eventos suele ser cuántos módulos hacen falta.
La respuesta depende del uso.
No necesita la misma superficie una entrega de premios con dos personas que un acto académico con una mesa presidencial y varias sillas.
Para hacer una primera estimación conviene tener en cuenta:
- Número de personas.
- Mobiliario.
- Elementos decorativos.
- Equipos que puedan ocupar espacio.
- Zonas de paso.
- Accesos.
- Margen para movimientos durante el acto.
A partir de ahí se puede calcular una superficie aproximada y estudiar cuántos módulos serían necesarios.
No pienses solo en el primer montaje
Este es uno de los errores más habituales.
Si la tarima se compra pensando únicamente en un evento concreto, puede quedarse corta para otros usos posteriores.
Por ejemplo, un centro educativo puede comprar una configuración para una graduación y después querer utilizarla para festivales, presentaciones o actuaciones.
Un ayuntamiento puede empezar utilizándola para actos institucionales y terminar empleándola también en actividades culturales o deportivas.
Por eso interesa pensar desde el principio en varios escenarios posibles.
Comprar tarimas también implica pensar en el almacenamiento
Cuando una tarima no está montada, hay que guardarla.
Parece evidente, pero es un punto que muchas veces se valora demasiado tarde.
Antes de comprar conviene revisar:
- cuánto espacio de almacenamiento existe;
- cómo se accederá a ese espacio;
- cómo se organizarán los módulos;
- qué medios hay para moverlos;
- con qué frecuencia habrá que sacarlos y volverlos a guardar.
Cuanto más habitual sea el uso, más importante será que el almacenamiento esté bien organizado.
Transporte entre diferentes ubicaciones
No todas las entidades utilizan las tarimas siempre en el mismo recinto.
Un ayuntamiento puede necesitarlas en diferentes plazas, pabellones o centros.
Una empresa de eventos puede trasladarlas entre distintos montajes.
Un centro educativo puede usarlas tanto en interior como en patios o instalaciones deportivas.
En esos casos hay que prever cómo se realizará el transporte y qué medios estarán disponibles para mover el material.
Este aspecto puede influir bastante en la decisión de compra.
¿Quién se encargará del montaje?
La compra de una estructura propia implica tener claro cómo se va a gestionar.
No basta con disponer de los módulos.
También hay que prever quién realizará el montaje, cómo se organizará el material y qué procedimiento se seguirá cada vez que se utilice.
Si la entidad va a realizar montajes recurrentes, conviene definir esta parte desde el principio para evitar improvisaciones.
Venta de tarimas o alquiler: ¿qué opción encaja mejor?
No hay una única respuesta. La elección dependerá del uso previsto, la frecuencia y los recursos disponibles para gestionar el material.
Venta de tarimas
La venta de tarimas para eventos suele encajar mejor cuando:
- Existe un uso frecuente.
- Hay espacio para almacenarlas.
- Se dispone de medios para gestionarlas.
- Se prevén diferentes montajes a lo largo del año.
- Se quiere contar con material propio.
Alquiler de tarimas
El alquiler puede tener más sentido cuando:
- El uso es puntual.
- No hay espacio de almacenamiento.
- Las necesidades cambian mucho entre eventos.
- No se quiere asumir la gestión del material.
Ambas opciones pueden convivir.
Una organización puede disponer de tarimas propias para ciertos usos y recurrir al alquiler cuando necesita una configuración distinta o un montaje más grande .
Qué información conviene preparar antes de comprar
Antes de pedir presupuesto, es útil reunir algunos datos básicos.
Tipo de evento
Graduación, presentación, actividad deportiva, acto cultural, celebración institucional…
Superficie aproximada
Aunque no exista una medida exacta, conviene tener una idea del espacio necesario.
Número de personas
Especialmente si varias personas utilizarán la tarima al mismo tiempo.
Lugar de instalación
Interior, exterior, salón de actos, pabellón, patio, plaza…
Frecuencia de uso
Saber cuántas veces se utilizará durante el año ayuda a valorar mejor la compra.
Almacenamiento disponible
También conviene indicar si existe un espacio destinado a guardar el material.
Posibles usos futuros
Si se prevé utilizar la tarima para más actividades, es mejor plantearlo desde el principio.
Comprar tarimas para centros educativos
Los centros educativos son uno de los perfiles que pueden sacar bastante partido a una estructura propia.
A lo largo del curso pueden organizar:
- graduaciones;
- festivales;
- representaciones;
- actos institucionales;
- presentaciones;
- actividades culturales.
Si estos usos se repiten cada año, disponer de una tarima propia puede facilitar la organización.
Venta de tarimas para ayuntamientos
Los ayuntamientos también suelen necesitar plataformas para actividades muy distintas.
No solo para fiestas.
Pueden utilizarse en:
- actos institucionales;
- actividades deportivas;
- entregas de premios;
- encuentros culturales;
- presentaciones;
- actividades de asociaciones locales.
En este caso, interesa pensar en una configuración que pueda responder a varios usos.
Venta de tarimas para empresas y organizadores
Las empresas y organizadores de eventos pueden necesitar tarimas de forma recurrente para distintos proyectos.
Cuando existe un volumen constante de actividad, disponer de material propio puede simplificar parte de la planificación.
La decisión dependerá del número de eventos, del tipo de montaje y de la capacidad logística disponible.
Preguntas frecuentes sobre la venta de tarimas para eventos
¿Qué medida tienen las tarimas de IGM Escenarios?
Los módulos de tarima escenario tienen una medida de 2,00 x 1,00 m.
¿Se pueden combinar varios módulos?
Sí. La configuración se plantea combinando módulos según la superficie necesaria.
¿Para qué tipos de eventos pueden utilizarse?
Pueden utilizarse en graduaciones, presentaciones, actos institucionales, actividades deportivas, eventos culturales y otros montajes similares.
¿Es mejor comprar o alquilar tarimas?
Depende de la frecuencia de uso, el espacio de almacenamiento, el transporte y la gestión del material.
¿Se pueden utilizar para varios tipos de montaje?
Sí. Precisamente el sistema modular permite plantear configuraciones diferentes según cada necesidad.
¿IGM vende tarimas en toda España?
Sí. IGM Escenarios trabaja la venta de tarimas para proyectos en Península, Baleares y Canarias.
¿Estás valorando comprar tarimas para eventos?
Si organizas actividades de forma recurrente y estás pensando en disponer de una estructura propia, lo primero es definir qué usos tendrá y qué superficie necesitas.
En IGM Escenarios trabajamos con tarimas escenario de 2,00 x 1,00 m y estudiamos cada proyecto según el espacio, el tipo de actividad y las necesidades previstas.
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