Es más que evidente que los eventos deportivos movilizan una gran cantidad de gente. Esto se multiplica cuando el evento que se realiza es de gran calibre. Por eso desde IGM Escenarios creemos conveniente darte una serie de consejos. Porque no todo depende de los deportistas, conviene prepararlo hasta el más mínimo detalle. Buscar la venta de escenario asequible, gradas, e todo tipo de instalaciones que se necesiten.
La forma de organizar el evento dependerá, como se ha dicho anteriormente, del calibre que sea, debido a que no es lo mismo un partido entre dos escuelas, que unas olimpiadas. Vamos a centrarnos más en los grandes eventos, que requieren de más preparativos.
Definir el objetivo
Antes de empezar a organizar eventos, hay que tener claro que objetivos pretendes alcanzar y a quien va dirigido. No se requieren las mismas instalaciones para un evento dirigido hacia gente joven que si es para personas de más avanzada edad.
Una vez tengas claro cuáles son los objetivos básicos y a quien va dirigido, ya puedes empezar a organizar el evento.
Comunica cuando y donde va a ser el evento
Conviene realizar una buena campaña de marketing y difundir la realización de dicho evento. Para que pueda asistir el mayor número de espectadores. Además, debes dejar claro cual va a ser el horario, precios y que servicios se ofrecerán. A la gente le gusta estar informada y saberlo con tiempo. Para planificarse y que no tenga nada ese día que le impida asistir y perderse el evento.
Instalaciones
Todo evento debe contar con unas instalaciones mínimas que ayuden a hacer más visual y dinámico el evento. De forma que todos los espectadores disfruten lo máximo posible de este y se lleven una buena experiencia.
Alquiler de gradas
Un gran evento, sin gradas donde los asistentes puedan acomodarse y disfrutar del espectáculo, es un error. La comodidad es un factor esencial para el disfrute del evento. Nadie querría estar durante horas de pie viendo algún deporte. Ya que un evento de gran tamaño puede prolongarse durante una gran cantidad de horas.
Alquiler o venta de escenario
El escenario puede ser una pieza clave a la hora de presentar a los participantes e incluso para proclamar al ganador y que este lo pueda festejar con sus personas más cercanas. Por eso, disponer de un escenario puede ser un gran detalle a la hora de la celebración de los ganadores. Si un escenario puede parecerte excesivo, siempre existe la opción de realizar el alquiler de tarimas, las cuales pueden ser más discretas y cubrir esta misma función.
Ofrecer servicios
Asistir al evento y disfrutar de este es todo un lujo, pero si además dispones de algún servicio extra, esto lo hace increíble. Estos servicios no es necesario que sean nada espectacular, simplemente con ofrecer una bebida o algún snack, para amenizar el día, puede hacer que los espectadores se sientan más cómodos y salgan del evento con una satisfacción extra. Otra opción puede ser regalar alguna gorra para protegerse del sol o alguna camiseta, que además de poder ser útil para el espectador, te puede servir como acción de publicidad.
Finalmente, una recomendación que te proponemos es disponer de un lugar de atención al cliente. Ya que existe mucha gente despistada que necesitara ayuda y si hay algún puesto de este estilo, le será de ayuda. Si tienes alguna duda más acerca de cómo organizar un evento deportivo. Somos especialistas en la venta de escenario, tarimas o gradas, cuenta con nosotros, que te ofreceremos un gran servicio.