Comprar un escenario para eventos: cómo elegir las medidas adecuadas

Comprar un escenario: qué debes saber antes de pedir presupuesto

Comprar un escenario para eventos es una inversión que conviene estudiar con calma. Las medidas son uno de los primeros puntos a definir, pero no deberían elegirse de forma aislada.

Antes hay que pensar en el tipo de eventos que se van a organizar, cuántas personas utilizarán la estructura, qué equipos se colocarán sobre ella y en qué espacios se instalará habitualmente.

Un escenario adecuado no debería resolver únicamente una necesidad puntual. Lo ideal es que pueda utilizarse durante años y adaptarse a actos diferentes sin quedarse pequeño ni resultar incómodo de transportar, montar o almacenar.

Por eso, antes de solicitar un presupuesto para comprar un escenario para eventos, conviene reunir cierta información sobre el uso previsto. Cuanto más claro esté el tipo de montaje, más fácil será definir unas medidas y una configuración realmente útiles.

¿Para qué se va a utilizar el escenario?

Esta es una de las primeras preguntas que debería plantearse cualquier persona, empresa o administración interesada en comprar un escenario para eventos.

No necesita la misma superficie un ayuntamiento que organiza conciertos y fiestas patronales que un colegio que lo utilizará para graduaciones, festivales y actividades culturales. Tampoco tendrá las mismas necesidades una empresa de espectáculos que trabaja cada semana en espacios distintos.

Los escenarios pueden utilizarse en:

• Conciertos y festivales.
• Fiestas patronales.
• Actos institucionales.
• Graduaciones y celebraciones escolares.
• Eventos deportivos.
• Entregas de premios.
• Ferias y exposiciones.
• Presentaciones de empresas.
• Representaciones teatrales.
• Actividades culturales.

Definir los usos habituales ayuda a calcular mejor la superficie necesaria, la altura, la capacidad de carga y los accesos que necesitará la estructura.

También conviene pensar en los eventos que podrían organizarse en el futuro. Comprar un escenario demasiado ajustado a una única actividad puede hacer que se quede pequeño pronto, mientras que sobredimensionarlo puede complicar el transporte, el montaje y el almacenamiento.

¿Quién necesita comprar un escenario para eventos?

La decisión de comprar un escenario para eventos suele tener más sentido para entidades y empresas que organizan actividades de forma recurrente y necesitan disponer de una estructura propia.

Entre los perfiles que pueden necesitar un escenario se encuentran:

• Ayuntamientos y administraciones públicas.
• Empresas de eventos y espectáculos.
• Productoras.
• Asociaciones culturales.
• Centros educativos.
• Entidades deportivas.
• Recintos para celebraciones.
• Hoteles y complejos turísticos.
• Empresas que organizan actos corporativos.

Para un evento aislado, el alquiler puede resultar más práctico. Sin embargo, cuando la estructura se utiliza varias veces al año, disponer de un escenario propio aporta más autonomía y permite planificar los montajes sin depender de la disponibilidad de un proveedor.

Además, en estos casos cobra todavía más importancia elegir bien las medidas desde el principio. La estructura debe responder a los usos habituales, pero también ofrecer margen para adaptarse a diferentes tipos de evento sin resultar excesiva para el transporte, el montaje o el almacenamiento.

La compra también puede ser interesante para empresas que quieran ampliar sus servicios e incorporar el escenario como parte de sus propios montajes.

Comprar o alquilar un escenario: ¿qué opción interesa más?

No existe una respuesta válida para todos los casos.

El alquiler puede ser una buena opción cuando el evento es puntual o se necesita una estructura muy concreta para una fecha determinada. En cambio, comprar un escenario suele tener más sentido cuando se va a utilizar varias veces al año y se quiere disponer de una estructura propia.

La compra puede resultar especialmente interesante cuando:

• Se organizan varios eventos al año.
• Las necesidades de montaje suelen repetirse.
• Se dispone de espacio para almacenarlo.
• Existe personal preparado para gestionarlo.
• Se necesita tener disponibilidad en fechas concretas.
• Se busca amortizar la inversión con un uso continuado.

En estos casos, elegir bien las medidas desde el principio es especialmente importante. Un escenario demasiado pequeño puede limitar futuros montajes, mientras que uno excesivamente grande puede complicar el transporte, el almacenamiento y el propio uso diario.

La decisión no debería tomarse únicamente comparando el precio de compra con el coste de varios alquileres, sino teniendo en cuenta también la frecuencia de uso, la autonomía y las necesidades reales de cada proyecto.

¿Qué medidas debe tener el escenario?

Las medidas dependerán del tipo de actividad y de todo lo que vaya a colocarse sobre la plataforma.

Antes de pedir presupuesto, es recomendable calcular:

• El número aproximado de personas que utilizarán el escenario.
• El espacio que ocuparán los instrumentos.
• La presencia de equipos de sonido e iluminación.
• El mobiliario que se colocará sobre la plataforma.
• Los elementos decorativos o escenográficos.
• El espacio necesario para moverse con comodidad.
• Las zonas de entrada y salida.

Un escenario pensado para discursos o entregas de premios puede necesitar una superficie relativamente pequeña. En cambio, una orquesta, un grupo musical o una representación teatral requieren más espacio para personas, equipos y movimiento.

En IGM Escenarios, el escenario cincado modular está formado por módulos de 3,00 x 2,50 metros. La combinación de estos módulos permite plantear diferentes superficies según las necesidades de cada proyecto.

La ventaja de comprar un escenario para eventos modular

Un escenario modular ofrece más posibilidades que una estructura con una configuración completamente fija.

En el caso del escenario cincado de IGM, los módulos de 3,00 x 2,50 metros pueden combinarse para crear montajes de diferentes dimensiones. Esto permite utilizar una misma estructura en actos pequeños y adaptarla después a eventos que necesitan una superficie mayor.

Esta flexibilidad resulta especialmente útil para ayuntamientos, empresas de eventos y entidades que organizan actividades variadas durante el año.

Entre las principales ventajas de los escenarios modulares se encuentran:

• Adaptación a distintos espacios.
• Posibilidad de modificar las dimensiones.
• Aprovechamiento de los mismos módulos en diferentes montajes.
• Mayor facilidad de transporte y almacenamiento.
• Posibilidad de ampliar la estructura en el futuro.
• Sustitución de elementos concretos cuando sea necesario.

Antes de comprar un escenario para eventos, conviene definir qué configuraciones se utilizarán con más frecuencia y valorar si en el futuro será necesario incorporar nuevos módulos compatibles.

¿Qué altura necesita el escenario?

La altura condiciona la visibilidad del público, los accesos y la forma en la que la estructura se integra en cada espacio.

Un escenario para un acto con pocos asistentes no tiene las mismas necesidades que una plataforma instalada frente a un público numeroso. En eventos de mayor aforo, una mayor altura puede ayudar a mejorar la visibilidad desde las zonas más alejadas.

El escenario cincado modular de IGM puede regularse entre 1,25 y 1,80 metros de altura.

Esta regulación permite adaptar la estructura a distintos recintos y tipos de evento. Sin embargo, la altura no debería elegirse únicamente por una cuestión visual. También influye en:

• El diseño de las escaleras.
• La longitud y pendiente de las rampas.
• Las barandillas necesarias.
• La carga y descarga de equipos.
• La comodidad de artistas, técnicos y participantes.
• La relación entre el escenario y el público.

La configuración adecuada debe estudiarse teniendo en cuenta tanto el uso habitual como las características de los espacios en los que se instalará.

Materiales y resistencia de la estructura

Al comprar un escenario para eventos, también es importante conocer los materiales con los que está fabricada la estructura.

La estructura estará sometida a cargas, montajes, desmontajes y desplazamientos. En muchos casos también se utilizará en exteriores, donde puede quedar expuesta a humedad, cambios de temperatura y otras condiciones ambientales.

El escenario cincado modular de IGM está fabricado con una estructura de acero cincado. Las plataformas son de madera protegida, con un grosor de 15 milímetros y propiedades antideslizantes, hidrófugas e ignífugas.

Estas características ayudan a conseguir una estructura resistente y preparada para un uso profesional continuado.

Antes de cerrar la compra, conviene consultar:

• Qué materiales componen la estructura.
• Qué tratamiento reciben las plataformas.
• Cómo debe limpiarse el escenario.
• En qué condiciones debe almacenarse.
• Qué mantenimiento periódico necesita.
• Qué recomendaciones existen para su uso en exteriores.

Un mantenimiento adecuado será clave para conservar la estructura en buenas condiciones durante más tiempo.

Capacidad de carga

Otro de los datos esenciales es la capacidad de carga del escenario.

Sobre la plataforma no solo se colocan personas. En un concierto, por ejemplo, también puede haber instrumentos, altavoces, estructuras de iluminación, pantallas, mobiliario y otros equipos técnicos.

Según las características técnicas de IGM, el escenario cincado modular soporta hasta 750 kilos por metro cuadrado.

Aun así, antes de comprar conviene explicar qué uso tendrá la estructura y qué elementos se colocarán sobre ella. De esta manera se puede comprobar si la configuración prevista responde correctamente a las cargas del proyecto.

La capacidad de carga no debería darse por supuesta. Es un dato que debe revisarse siempre en la documentación técnica del escenario.

Accesos al escenario

Los accesos deben planificarse al mismo tiempo que la estructura principal.

Dependiendo de la altura, el tipo de actividad y las personas que utilizarán el escenario, pueden ser necesarias escaleras, rampas o varios puntos de entrada y salida.

Las escaleras deben ubicarse en lugares prácticos, sin interferir en el desarrollo del evento. Las rampas pueden facilitar el acceso de personas con movilidad reducida y también el traslado de determinados equipos.

Antes de pedir presupuesto es conveniente decidir:

• Cuántas escaleras serán necesarias.
• En qué lados se colocarán.
• Si el escenario necesitará una rampa.
• Quién utilizará habitualmente los accesos.
• Si será necesario mover equipos pesados.
• Qué espacio hay disponible alrededor de la estructura.

Definir estos elementos desde el principio permite plantear una configuración más práctica y evita tener que realizar cambios posteriores.

Barandillas perimetrales de seguridad

LLas barandillas son fundamentales para proteger las zonas del escenario expuestas a posibles caídas.

Su distribución dependerá de las dimensiones, la altura y los puntos de acceso. La zona frontal puede quedar abierta hacia el público, mientras que los laterales y la parte posterior pueden necesitar protección.

El escenario cincado modular de IGM puede incorporar barandillas perimetrales de seguridad adaptadas a cada configuración.

En el momento de solicitar presupuesto conviene definir qué zonas deben protegerse y cómo se integrarán las escaleras y rampas dentro del conjunto.

Escenarios fabricados a medida

Aunque los módulos tengan unas dimensiones definidas, la estructura puede configurarse de distintas formas según las necesidades de cada cliente.

No todos los ayuntamientos cuentan con los mismos espacios ni todas las empresas organizan el mismo tipo de eventos. Por eso, antes de comprar conviene estudiar qué superficie, altura y accesos serán realmente necesarios.

La combinación de módulos de 3,00 x 2,50 metros permite definir:

• Las dimensiones totales.
• El número de módulos.
• La altura.
• Los puntos de acceso.
• Las barandillas.
• Los elementos complementarios.
• Las condiciones de transporte y almacenamiento.

IGM Escenarios asesora a cada cliente para plantear una configuración ajustada al tipo de evento, al espacio disponible y al uso previsto.

Este estudio previo ayuda a evitar una estructura demasiado pequeña, excesivamente grande o poco práctica de transportar, montar y almacenar.

¿Qué documentación hay que solicitar?

La documentación es especialmente importante cuando el escenario será adquirido por un ayuntamiento, una administración pública o una entidad que organiza actos abiertos al público.

Antes de formalizar la compra conviene solicitar información sobre:

• Las características técnicas del escenario.
• La capacidad de carga.
• Los materiales de fabricación.
• Las instrucciones de montaje.
• Las condiciones de uso.
• Los sistemas de seguridad.
• Las certificaciones disponibles.
• El mantenimiento recomendado.

IGM indica que sus escenarios en alquiler y venta cuentan con certificaciones de producto AENOR y AFNOR. Su sistema de seguridad está certificado por TÜV CERT.

La documentación concreta deberá revisarse para cada escenario y proyecto, especialmente cuando forme parte de una licitación o procedimiento administrativo.

Comprar un escenario para un ayuntamiento

Los ayuntamientos pueden utilizar un mismo escenario en muchas actividades diferentes a lo largo del año.

Entre ellas se encuentran:

• Fiestas patronales.
• Conciertos.
• Actos culturales.
• Festivales.
• Presentaciones institucionales.
• Entregas de premios.
• Actividades deportivas.
• Programación navideña.
• Eventos escolares.
• Ferias locales.

En estos casos, la modularidad permite modificar la superficie según las necesidades de cada actividad.

Antes de iniciar una contratación, será necesario definir bien las características técnicas que debe cumplir la estructura. También habrá que tener en cuenta los plazos de suministro, la documentación, el transporte y cualquier requisito incluido en los pliegos.

IGM trabaja con ayuntamientos y administraciones públicas, preparando escenarios adaptados a sus necesidades técnicas y de uso.

Comprar un escenario para una empresa de eventos

Para una empresa especializada, comprar un escenario para eventos puede convertirse además en una forma de ampliar los servicios que ofrece a sus propios clientes.

Por eso necesitan estructuras versátiles, resistentes y fáciles de adaptar.

Antes de comprar un escenario, una empresa de eventos debería valorar:

• Qué tipo de clientes tiene.
• Qué medidas solicita con más frecuencia.
• Qué vehículo utilizará para transportarlo.
• Cuánto espacio necesita para almacenarlo.
• Qué personal realizará los montajes.
• Cuántas configuraciones diferentes quiere ofrecer.
• Qué accesorios necesitará habitualmente.

Una compra bien planteada puede ampliar los servicios de la empresa y permitirle responder a proyectos que antes requerían contratar estructuras externas.

¿Cuánto cuesta comprar un escenario?

El precio de un escenario depende de las características de cada proyecto.

No cuesta lo mismo una estructura pequeña para actos escolares que un escenario preparado para conciertos y eventos de gran tamaño.

Entre los elementos que influyen en el presupuesto se encuentran:

• Las dimensiones.
• El número de módulos.
• La altura.
• Los materiales.
• Las barandillas.
• Las escaleras.
• Las rampas.
• La capacidad de carga.
• Los accesorios.
• El transporte.
• El nivel de personalización.

Por eso, para conocer el precio real hay que preparar una propuesta adaptada al uso que tendrá la estructura.

Solicitar únicamente “el precio de un escenario” sin aportar más información puede dar lugar a una estimación poco útil. Lo recomendable es explicar al fabricante cómo se utilizará y qué características necesita.

Información necesaria para pedir presupuesto

Antes de contactar con el fabricante, es útil preparar algunos datos básicos.

Para solicitar un presupuesto de compra de escenario puedes indicar:

• El tipo de cliente o entidad.
• Los eventos que se organizan.
• Las medidas aproximadas.
• El número de personas que utilizarán la plataforma.
• Los equipos que se colocarán sobre ella.
• La altura deseada.
• El lugar de entrega.
• Los accesos necesarios.
• La necesidad de incorporar barandillas o rampas.
• La frecuencia de uso.
• El espacio disponible para almacenarlo.

No pasa nada si todavía no se conocen todas las respuestas. El fabricante puede asesorar durante el proceso, pero disponer de una idea inicial ayudará a preparar una propuesta mucho más ajustada.

Preguntas frecuentes sobre cómo comprar un escenario

Solicita presupuesto para comprar escenarios para eventos

Comprar un escenario para eventos requiere algo más que elegir un tamaño. Hay que valorar el uso, la altura, la resistencia, los accesos y las posibilidades de adaptación de la estructura.

En IGM Escenarios fabricamos escenarios modulares a medida para ayuntamientos, administraciones, empresas de eventos, centros educativos y otras entidades.

Cuéntanos qué actividades organizas, dónde utilizarás el escenario y qué dimensiones necesitas. Nuestro equipo estudiará el proyecto y preparará un presupuesto adaptado a tus necesidades.