Escenario para eventos: cómo elegir la estructura adecuada

Elegir un escenario para eventos requiere algo más que calcular el espacio disponible y decidir unas medidas aproximadas. El tipo de actividad, el número de personas que estarán sobre la plataforma, los equipos técnicos y las condiciones del lugar influyen directamente en la estructura que se necesita.

Un concierto no tiene las mismas exigencias que una entrega de premios. Tampoco se plantea igual un escenario para unas fiestas patronales que una plataforma destinada a una graduación o un acto institucional.

Por eso, antes de comprar o solicitar un escenario, conviene estudiar bien cómo se utilizará. Una estructura adecuada debe ofrecer seguridad, facilitar el desarrollo del evento y permitir que artistas, técnicos y participantes trabajen con comodidad.

¿Qué es un escenario para eventos?

Un escenario para eventos es una estructura elevada diseñada para acoger actuaciones, presentaciones, ceremonias, conciertos y otras actividades frente a un público.

Su función no es únicamente mejorar la visibilidad. También crea una superficie estable y organizada sobre la que pueden situarse personas, instrumentos, equipos de sonido, elementos decorativos o mobiliario.

Dependiendo del evento, el escenario puede instalarse en:

• Plazas y espacios públicos.
• Recintos feriales.
• Centros educativos.
• Pabellones deportivos.
• Salones de actos.
• Hoteles.
• Espacios culturales.
• Fincas y recintos privados.
• Instalaciones municipales.
• Espacios exteriores.

La estructura debe adaptarse tanto al lugar como a la actividad. Elegir un escenario únicamente por sus dimensiones puede provocar que falte espacio, que los accesos sean poco prácticos o que la configuración no responda a las necesidades técnicas.

¿Qué tipo de eventos necesitan un escenario?

Los escenarios se utilizan en actividades muy diferentes. Cada una plantea unas necesidades concretas.

Conciertos y actuaciones musicales

En un concierto, el escenario debe ofrecer espacio suficiente para los músicos, los instrumentos, los amplificadores y el resto de los equipos.

También hay que reservar zonas de paso para que artistas y técnicos puedan moverse con seguridad.

Antes de definir las medidas conviene conocer:

• El número de músicos o artistas.
• El tipo de instrumentos.
• La posición de los equipos de sonido.
• La posible instalación de iluminación.
• La necesidad de colocar pantallas o elementos decorativos.
• Los puntos de entrada y salida.
• El espacio que necesitará el personal técnico.

Un escenario demasiado pequeño puede dificultar el espectáculo. Uno excesivamente grande, en cambio, puede aumentar el presupuesto y complicar el montaje sin aportar una ventaja real.

Fiestas patronales y eventos municipales

Los ayuntamientos suelen utilizar el escenario en distintas actividades a lo largo del año.

Una misma estructura puede servir para conciertos, orquestas, actuaciones infantiles, discursos, concursos, representaciones culturales y celebraciones populares.

En estos casos, los escenarios modulares son especialmente útiles porque permiten adaptar la superficie según el evento.

Una configuración pequeña puede utilizarse para un acto institucional y ampliarse posteriormente para una actuación musical, siempre que la estructura se haya diseñado para ofrecer estas posibilidades.

Actos institucionales

Los actos institucionales suelen requerir una plataforma más sencilla, aunque eso no significa que la planificación sea menos importante.

Habrá que calcular el espacio necesario para:

• Atriles.
• Mesas y sillas.
• Autoridades e invitados.
• Banderas y elementos corporativos.
• Equipos audiovisuales.
• Accesos.
• Entregas de premios o reconocimientos.

En este tipo de eventos, además de la seguridad, suele tener bastante peso la imagen del conjunto y la integración del escenario en el espacio.

Graduaciones y eventos escolares

Las graduaciones, festivales de fin de curso y actuaciones escolares pueden reunir a muchas personas sobre la plataforma.

El escenario debe permitir que los participantes entren y salgan de forma organizada. También puede necesitar varias escaleras, una rampa o barandillas adaptadas a la configuración.

Cuando van a utilizarlo menores, es especialmente importante evitar zonas de paso estrechas y prever correctamente las protecciones laterales.

Un centro educativo que celebra actividades de forma recurrente puede valorar la compra de una estructura modular capaz de adaptarse a diferentes actos.

Eventos deportivos

Los escenarios para eventos deportivos suelen utilizarse en presentaciones, entregas de medallas, podios, exhibiciones y ceremonias de apertura o cierre.

En estos casos, puede ser necesario combinar distintas alturas, incorporar escaleras o reservar espacio para trofeos, autoridades, deportistas y patrocinadores.

También hay que tener en cuenta que algunos eventos deportivos se celebran en exteriores, por lo que los materiales y el mantenimiento de la estructura cobran todavía más importancia.

Eventos corporativos

Una empresa puede necesitar un escenario para presentar un producto, celebrar una convención, impartir una conferencia o realizar una entrega de premios.

La estructura debe adaptarse al espacio y a la imagen del evento. Puede incluir pantallas, atriles, mobiliario, elementos de iluminación y zonas reservadas para ponentes.

Aquí no siempre se necesita una gran superficie, pero sí una buena organización del espacio y accesos cómodos.

Cómo elegir las medidas de un escenario para eventos

No existe una medida estándar que funcione para todas las actividades.

El tamaño debe calcularse según las personas y los elementos que ocuparán la plataforma. También hay que prever el movimiento que se producirá durante el evento.

Antes de decidir las dimensiones conviene responder a estas preguntas:

• ¿Cuántas personas estarán al mismo tiempo sobre el escenario?
• ¿Habrá instrumentos o equipos técnicos?
• ¿Se instalarán mesas, sillas o atriles?
• ¿Los participantes necesitarán desplazarse?
• ¿Se colocarán pantallas o elementos decorativos?
• ¿Cuántos puntos de acceso serán necesarios?
• ¿Podría utilizarse para eventos más grandes en el futuro?

Los escenarios modulares de IGM están compuestos por módulos de 2,5 x 3 metros. La combinación de estas estructuras permite diseñar diferentes superficies según las necesidades del cliente.

La modularidad evita depender de una única medida fija y facilita que el mismo escenario se utilice en eventos distintos.

Escenario modular o estructura fija

Una estructura fija puede resultar adecuada cuando el escenario siempre se utilizará en el mismo lugar y para actividades parecidas.

Sin embargo, muchos ayuntamientos, empresas y entidades necesitan cambiar las dimensiones o trasladar la estructura a diferentes espacios. En esos casos, un escenario modular ofrece más posibilidades.

Entre sus ventajas se encuentran:

• Adaptación a diferentes superficies.
• Posibilidad de cambiar las dimensiones.
• Facilidad para crear varios formatos.
• Ampliación mediante nuevos módulos compatibles.
• Mejor aprovechamiento de los componentes.
• Transporte y almacenamiento por partes.
• Uso en distintos tipos de eventos.

La elección dependerá del uso previsto. Lo importante es que la estructura responda a las necesidades reales y no limite la programación futura.

La altura del escenario

La altura ayuda a mejorar la visibilidad del público, pero también condiciona los accesos y las medidas de seguridad.

Los escenarios de IGM pueden regularse entre 1,25 y 1,80 metros.

Para elegir la altura es necesario valorar:

• El aforo del evento.
• La distancia entre el escenario y el público.
• La ubicación de los asistentes.
• El tipo de actividad.
• Las características del espacio.
• La presencia de obstáculos.
• Las personas que utilizarán la estructura.

Una mayor altura no siempre es la mejor opción. En un acto pequeño puede dificultar la cercanía con el público y exigir accesos más largos.

En cambio, en una plaza con muchos asistentes puede ser necesaria para garantizar una buena visibilidad.

Capacidad de carga

La capacidad de carga es uno de los datos fundamentales de cualquier escenario para eventos.

Sobre la plataforma pueden coincidir personas, instrumentos, altavoces, pantallas, mobiliario y equipos de iluminación. Todo ese peso debe haberse tenido en cuenta al diseñar la estructura.

Según la información técnica de IGM, sus escenarios soportan hasta 750 kilos por metro cuadrado.

Antes de elegir una configuración, el cliente debe explicar al fabricante qué elementos se instalarán y cuántas personas podrían estar sobre la plataforma al mismo tiempo.

No conviene realizar cálculos aproximados ni dar por hecho que todos los escenarios profesionales soportan las mismas cargas.

Materiales adecuados para un uso frecuente

Un escenario puede utilizarse muchas veces a lo largo de su vida útil. Estará expuesto a montajes, desmontajes, transporte y almacenamiento.

Si se instala en exteriores, también tendrá que enfrentarse a condiciones ambientales cambiantes.

Los escenarios de IGM están formados por estructuras de acero cincado. Las plataformas de madera tienen un grosor de 15 milímetros y cuentan con propiedades antideslizantes, hidrófugas e ignífugas.

Al comparar escenarios, conviene revisar:

• Los materiales de la estructura.
• El tratamiento de las plataformas.
• La resistencia a la humedad.
• Las condiciones de almacenamiento.
• El mantenimiento necesario.
• La facilidad de limpieza.
• La posibilidad de sustituir elementos concretos.

Elegir materiales adecuados puede reducir problemas y ayudar a conservar la estructura durante más tiempo.

Barandillas perimetrales de seguridad

Las barandillas protegen las zonas laterales y posteriores del escenario.

Su distribución dependerá del diseño y de los puntos de acceso. La parte frontal suele mantenerse abierta hacia el público, mientras que los otros lados pueden necesitar protección.

Los escenarios de IGM incorporan barandillas perimetrales de seguridad.

Al diseñar la estructura habrá que determinar:

• Qué lados deben protegerse.
• Dónde estarán las escaleras.
• Si habrá más de un acceso.
• Si se instalará una rampa.
• Qué personas utilizarán el escenario.
• Cómo se moverán los participantes durante el evento.

La seguridad debe formar parte del proyecto desde el principio, no añadirse después como una corrección.

Escaleras y rampas de acceso

Los accesos condicionan el funcionamiento del evento.

Un escenario pequeño puede necesitar una única escalera, mientras que una estructura de mayor tamaño puede requerir varias entradas y salidas.

Las rampas facilitan el acceso de personas con movilidad reducida y también pueden ayudar a mover ciertos equipos.

Antes de definirlas hay que valorar:

• La altura del escenario.
• El espacio disponible alrededor.
• El flujo de participantes.
• La necesidad de accesibilidad.
• Los equipos que se subirán.
• La ubicación del público.
• Las salidas previstas.

Una mala distribución puede provocar cruces innecesarios, esperas o dificultades durante el evento.

Escenario para eventos en interior

Los espacios interiores suelen imponer limitaciones de altura, anchura y acceso.

Antes de instalar el escenario hay que comprobar:

• Las dimensiones de las puertas.
• La altura del techo.
• El espacio disponible.
• La ubicación de columnas.
• Las salidas del recinto.
• La distribución del público.
• La capacidad del suelo.
• Las zonas de carga y descarga.

También conviene estudiar cómo se almacenará o retirará la estructura una vez finalizado el evento.

Aunque el escenario no quede expuesto a la lluvia, seguirá necesitando materiales resistentes y una configuración segura.

Escenario para eventos al aire libre

Los eventos exteriores presentan otras dificultades.

La superficie puede no estar completamente nivelada y la estructura estará más expuesta a humedad, polvo y cambios meteorológicos.

Antes del montaje conviene revisar:

• El estado del terreno.
• Los desniveles.
• Las condiciones de acceso.
• El espacio de seguridad.
• La previsión meteorológica.
• La ubicación del público.
• La proximidad de edificios o árboles.
• La entrada de vehículos y equipos.

El hecho de utilizar un escenario al aire libre debe comunicarse desde el principio para que el fabricante pueda plantear una solución adecuada.

Comprar o alquilar un escenario para eventos

La decisión dependerá de la frecuencia de uso y de la capacidad de la entidad para gestionar la estructura.

El alquiler puede ser la opción más práctica cuando se necesita un escenario para un evento puntual. También evita tener que encargarse del almacenamiento y del mantenimiento.

La compra puede ser interesante cuando:

• Se organizan varios eventos al año.
• Se necesita disponibilidad inmediata.
• Se repiten configuraciones parecidas.
• Existe espacio para guardar la estructura.
• Hay personal para gestionar el montaje.
• Se quiere amortizar el escenario con un uso continuado.

IGM Escenarios ofrece soluciones tanto de venta como de alquiler. La venta se dirige a clientes de toda España, mientras que el servicio de alquiler se orienta principalmente a Madrid y la zona centro.

Escenarios para ayuntamientos

Los ayuntamientos necesitan estructuras versátiles porque su programación puede cambiar bastante durante el año.

El escenario puede utilizarse en fiestas, conciertos, teatro, actos institucionales, actividades deportivas o celebraciones escolares.

En la compra de un escenario para eventos municipales conviene valorar:

• La variedad de actividades.
• Las configuraciones más habituales.
• La documentación técnica.
• Las certificaciones disponibles.
• El transporte.
• El almacenamiento.
• La formación del personal.
• Los plazos de suministro.
• Las condiciones de las licitaciones.

Una estructura modular puede permitir que el ayuntamiento aproveche el mismo equipamiento en eventos de tamaños diferentes.

Escenarios para empresas de eventos

Una empresa de eventos suele trabajar en espacios variados y con necesidades cambiantes.

Por eso, antes de adquirir un escenario, debe pensar en los proyectos que contrata con más frecuencia.

Algunos aspectos importantes son:

• Las medidas más solicitadas.
• La facilidad de transporte.
• El tiempo de montaje.
• El número de operarios necesarios.
• La posibilidad de ampliar la estructura.
• Los accesorios compatibles.
• El espacio de almacenamiento.
• El mantenimiento.

Una estructura versátil puede ayudar a ampliar los servicios ofrecidos y reducir la dependencia de proveedores externos.

¿Cuánto cuesta un escenario para eventos?

El precio depende de la configuración.

Las medidas, la altura, los accesos, las barandillas y el transporte pueden modificar bastante el presupuesto.

También influyen:

• El número de módulos.
• Los materiales.
• La capacidad de carga.
• La fabricación a medida.
• Los accesorios.
• La ubicación de entrega.
• La necesidad de montaje o formación.

Para recibir una valoración ajustada es recomendable explicar qué tipo de eventos se organizan, las dimensiones aproximadas y los elementos que se instalarán sobre la plataforma.

Un presupuesto demasiado general puede no incluir todo lo que se necesita realmente.

Información necesaria para solicitar presupuesto

Antes de contactar con el fabricante puedes preparar estos datos:

• Tipo de evento.
• Medidas aproximadas.
• Número de participantes.
• Equipos técnicos previstos.
• Uso en interior o exterior.
• Altura deseada.
• Número de escaleras.
• Necesidad de rampa.
• Barandillas necesarias.
• Lugar de entrega.
• Frecuencia de uso.
• Posibles ampliaciones futuras.

No es necesario conocer todos los detalles técnicos. El equipo especializado puede orientar el proyecto a partir de las necesidades indicadas.

Preguntas frecuentes sobre escenarios para eventos

Encuentra el escenario adecuado para tus eventos

Elegir un escenario para eventos implica estudiar el espacio, el público, la actividad y los equipos que se colocarán sobre la plataforma.

Una buena planificación permite conseguir una estructura segura, práctica y capaz de adaptarse a distintas situaciones.

En IGM Escenarios fabricamos escenarios modulares a medida para ayuntamientos, empresas, centros educativos, asociaciones y organizadores de eventos.

Cuéntanos qué tipo de actividad preparas, cuántas personas utilizarán el escenario y dónde se instalará. Estudiaremos el proyecto y prepararemos una propuesta adaptada a tus necesidades.