Los escenarios para eventos deportivos pueden tener funciones muy diferentes según el tipo de actividad. No siempre se utilizan para una actuación o una presentación. En muchos casos forman parte de una entrega de premios, una ceremonia, la presentación de participantes o un acto institucional relacionado con la competición.
El número de personas, el espacio disponible y el desarrollo del evento condicionan bastante la configuración.
No necesita la misma superficie una entrega de medallas al finalizar una carrera que la presentación de todos los equipos de un torneo. Por eso, antes de elegir un escenario conviene saber exactamente para qué se va a utilizar y cómo será el movimiento de personas durante el acto.
En IGM Escenarios trabajamos con escenarios cincados modulares, formados por módulos de 3,00 x 2,50 metros, que permiten crear diferentes configuraciones según las necesidades de cada proyecto.
¿Para qué se utilizan los escenarios en eventos deportivos?
Un escenario puede integrarse en muchas partes de un evento deportivo.
Algunos de los usos más habituales son:
- Entregas de premios y medallas.
- Presentación de equipos.
- Ceremonias de apertura.
- Ceremonias de clausura.
- Presentación de participantes.
- Entrega de trofeos.
- Intervenciones de autoridades.
- Presentaciones de patrocinadores.
- Actos previos a una competición.
- Celebraciones posteriores.
- Eventos deportivos municipales.
- Carreras populares y pruebas al aire libre.
La configuración deberá plantearse según cada uno de estos usos.
En una entrega de premios puede ser suficiente una superficie reducida para deportistas, autoridades y trofeos. En una presentación de equipos, en cambio, puede ser necesario disponer de bastante más espacio para reunir a grupos numerosos.
Escenarios para entregas de premios
Las entregas de premios son uno de los usos más habituales.
En estos actos pueden coincidir deportistas, autoridades, representantes de clubes, patrocinadores y personal de organización.
Antes de definir las dimensiones conviene calcular:
- Cuántas personas subirán al mismo tiempo.
- Si habrá podios.
- Si se colocarán mesas o mobiliario.
- Si se utilizarán atriles.
- Dónde estarán los trofeos y medallas.
- Por dónde entrarán y saldrán los participantes.
- Si habrá cámaras o medios de comunicación.
También hay que pensar en el ritmo del acto. Cuando se entregan muchos premios seguidos, los accesos deben permitir una entrada y salida fluida.
Presentación de equipos y participantes
En torneos, ligas, campus deportivos o competiciones municipales puede ser necesario presentar a varios equipos o grupos de participantes.
Aquí el número de personas puede crecer rápidamente.
No basta con calcular el espacio de una fila de deportistas. También hay que dejar margen para presentadores, entrenadores, autoridades o personal técnico.
Los escenarios para eventos deportivos de mayor tamaño pueden plantearse mediante la combinación de varios módulos.
Esto permite ajustar la superficie según el número de participantes y evitar que el escenario quede demasiado pequeño.
Ceremonias de apertura y clausura
Las ceremonias de apertura y cierre suelen incluir más elementos que una simple entrega de premios.
Puede haber discursos, presentaciones, actuaciones, música, grupos de participantes o elementos decorativos.
En estos casos conviene estudiar el montaje completo antes de definir la superficie.
Puede ser necesario prever espacio para:
- Deportistas.
- Autoridades.
- Presentadores.
- Equipos de sonido.
- Pantallas.
- Decoración.
- Banderas.
- Trofeos.
- Personal técnico.
La ventaja de una estructura modular es que puede plantearse una configuración más amplia para este tipo de actos y otra más reducida para actividades posteriores.
Escenarios para carreras populares
Las carreras populares, maratones, pruebas ciclistas o eventos similares suelen tener necesidades bastante concretas.
El escenario puede utilizarse para la presentación previa, la salida institucional, la entrega de premios o la celebración final.
Muchas veces se instala en plazas, calles, recintos deportivos o zonas cercanas a la meta.
Antes de elegir la configuración conviene revisar:
- El espacio disponible.
- La cercanía del público.
- La circulación de deportistas.
- Las zonas de llegada.
- El acceso de vehículos.
- Las vías de evacuación.
- La presencia de arcos, vallas u otros elementos.
En estos eventos, la ubicación es casi tan importante como la propia superficie del escenario.
Eventos deportivos municipales
Los ayuntamientos organizan durante el año carreras, torneos, competiciones escolares, exhibiciones y jornadas deportivas.
Disponer de una estructura propia puede permitir utilizar el mismo escenario en diferentes actividades.
Por ejemplo, puede emplearse en una carrera popular y volver a montarse más adelante para una entrega de premios, una presentación de clubes o una actividad dentro de las fiestas locales.
En este tipo de proyectos conviene elegir una configuración que no esté pensada únicamente para un evento concreto.
La modularidad permite aprovechar los mismos elementos en distintos espacios municipales.
Cómo calcular las medidas
El tamaño dependerá principalmente de las personas y elementos que ocuparán la plataforma. Antes de definirlo conviene responder a varias preguntas:
¿Cuántas personas subirán a la vez?
Define cuántas personas necesitarán ocupar la plataforma al mismo tiempo para calcular una superficie cómoda y segura.
¿Habrá deportistas, autoridades o presentadores?
¿Se instalarán podios?
¿Habrá mesas, sillas o atriles?
¿Se colocarán pantallas?
¿Habrá equipos de sonido?
¿Se necesita espacio para fotógrafos?
¿Cómo se organizarán los accesos?
Configuración modular según el evento
El escenario cincado modular de IGM está formado por módulos de 3,00 x 2,50 metros.
Estos elementos pueden combinarse para crear diferentes superficies según el tipo de evento deportivo.
Esto permite plantear una configuración para una entrega de premios pequeña y otra más amplia para una ceremonia con muchos participantes.
Entre las ventajas de esta configuración se encuentran:
- Adaptación a diferentes espacios.
- Variación de la superficie.
- Uso de los mismos módulos en varios eventos.
- Posibilidad de ampliar la estructura.
- Transporte y almacenamiento por elementos.
- Mayor aprovechamiento durante el año.
Antes de comprar conviene definir cuáles serán las configuraciones que realmente se utilizarán con más frecuencia.
La altura del escenario
La altura puede influir bastante en la visibilidad.
En un evento con mucho público, elevar la plataforma ayuda a que los asistentes puedan seguir mejor la ceremonia.
En actos pequeños puede no ser necesario trabajar con una altura elevada.
El escenario cincado modular de IGM puede regularse entre 1,25 y 1,80 metros.
Para elegir la altura conviene tener en cuenta:
- El número de asistentes.
- La distancia hasta el público.
- La ubicación del escenario.
- Las características del recinto.
- Los accesos necesarios.
- El espacio para escaleras y rampas.
La altura debe plantearse junto con el resto del montaje.
Accesos para deportistas y participantes
En un evento deportivo pueden subir al escenario muchas personas en poco tiempo.
Esto ocurre especialmente durante las entregas de premios.
Si solo existe un punto de acceso, pueden generarse esperas o cruces entre quienes suben y quienes bajan.
Por eso conviene estudiar:
- Número de accesos.
- Ubicación de las escaleras.
- Necesidad de rampas.
- Flujo de participantes.
- Acceso de personas con movilidad reducida.
- Espacio alrededor del escenario.
Una buena distribución puede agilizar bastante el acto.
Seguridad y zonas de paso
La seguridad no depende únicamente de la propia estructura.
También hay que organizar correctamente el entorno. Las entradas y salidas deben mantenerse libres , especialmente cuando participan grupos numerosos.
También conviene evitar que equipos técnicos, cables o elementos decorativos interfieran en los recorridos.
El escenario cincado modular puede incorporar sistemas de protección y accesos según la configuración prevista.
Estos elementos deben plantearse desde el principio y no añadirse cuando el montaje ya está definido.
Eventos deportivos en interiores
No todos los eventos se celebran al aire libre.
Pabellones, polideportivos y centros deportivos también pueden necesitar escenarios para presentaciones o entregas de premios.
En estos espacios hay que tener en cuenta:
- Altura del recinto.
- Anchura de los accesos.
- Ubicación de gradas.
- Salidas de emergencia.
- Columnas u obstáculos.
- Distribución del público.
- Espacio disponible alrededor.
La configuración debe adaptarse al recinto y permitir que el resto de la actividad pueda desarrollarse con normalidad.
Eventos deportivos al aire libre
En exteriores aparecen otras variables.
El terreno, los accesos y las condiciones ambientales pueden afectar al montaje.
Antes de instalar un escenario conviene revisar:
- Si la superficie está nivelada.
- La posibilidad de acceso con vehículos.
- Las zonas de carga y descarga.
- La ubicación del público.
- La cercanía de otros elementos.
- Las vías de evacuación.
- Las condiciones meteorológicas previstas.
Una plaza, una pista deportiva o una zona de meta pueden presentar necesidades muy diferentes.
Escenario propio o alquiler
La decisión dependerá de la frecuencia de uso.
El alquiler puede resultar más práctico cuando se necesita una estructura para un evento puntual.
La compra puede tener más sentido cuando una entidad, ayuntamiento o empresa organiza eventos deportivos de forma recurrente.
Puede ser interesante disponer de un escenario propio cuando:
- Se celebran varias actividades al año.
- Se repiten configuraciones similares.
- Existe espacio para almacenarlo.
- Se dispone de medios para transportarlo.
- La estructura puede utilizarse en diferentes instalaciones.
- Se quiere disponer de ella sin depender de fechas de alquiler.
No existe una opción mejor en todos los casos. Dependerá de cómo vaya a utilizarse la estructura.
Qué tener en cuenta antes de pedir presupuesto
Para preparar una propuesta adecuada conviene facilitar información sobre el evento.
Algunos datos útiles son:
- Tipo de evento deportivo.
- Lugar de instalación.
- Número de participantes.
- Número aproximado de asistentes.
- Uso previsto del escenario.
- Medidas aproximadas.
- Equipos técnicos.
- Mobiliario.
- Accesos necesarios.
- Uso interior o exterior.
- Fecha del evento.
- Frecuencia de uso.
No es necesario conocer todos los detalles técnicos desde el principio.
Una descripción clara del evento permite orientar mejor la configuración.
Preguntas frecuentes sobre escenarios para eventos deportivos
¿Qué tamaño necesita un escenario para una entrega de premios?
Dependerá del número de deportistas, autoridades y personas que subirán al mismo tiempo, además del mobiliario y otros elementos previstos.
¿Puede utilizarse el mismo escenario en distintos eventos deportivos?
Sí. Una estructura modular puede configurarse de diferentes formas según el espacio y el tipo de actividad.
¿Qué medidas tienen los módulos de IGM?
El escenario cincado modular está formado por módulos de 3,00 x 2,50 metros.
¿Qué altura puede tener?
El escenario cincado modular de IGM puede regularse entre 1,25 y 1,80 metros.
¿Se pueden añadir escaleras y rampas?
La configuración puede incorporar distintos accesos según la altura, el tipo de evento y las necesidades de los participantes.
¿Puede instalarse en interiores y exteriores?
La estructura puede utilizarse en diferentes tipos de espacios, aunque cada montaje debe plantearse según las condiciones concretas del recinto.
¿Es mejor comprar o alquilar?
Dependerá de la frecuencia de uso. Para eventos puntuales puede resultar más práctico alquilar. Cuando la estructura se utiliza varias veces al año, puede interesar valorar la compra.
¿Necesitas un escenario para tu próximo evento deportivo?
Cuéntanos qué tipo de actividad vas a organizar, cuántas personas utilizarán la plataforma y qué espacio tienes disponible. Estudiaremos la mejor configuración para tu proyecto.
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